LMS Journey Inventory

LMS Journey Inventory AEON Mall

Tujuan:
Membekali staf inventory dengan kemampuan pengelolaan stok yang akurat, efisien, aman, dan sesuai SOP, sehingga ketersediaan barang selalu terjaga, meminimalisir kehilangan, serta mendukung kelancaran operasional supermarket.

1. Onboarding & Orientasi

• Pengenalan Perusahaan & Budaya Kerja: Visi, misi, dan nilai AEON Mall.
• Kode Etik & Integritas: Anti fraud, disiplin pencatatan, dan kejujuran dalam pengelolaan barang.
• Dasar Customer Service Internal: Bagaimana inventory mendukung divisi sales, kasir, dan operasional.

2. Basic Training (Pelatihan Dasar Inventory)

• Penerimaan Barang (Receiving): SOP pengecekan barang masuk, validasi dokumen, dan quality control.
• Storing & Labeling: Penempatan barang sesuai kategori, sistem rak, barcode, dan FIFO/FEFO.
• Pencatatan Stok Harian: Input data ke sistem inventory & sinkronisasi dengan POS.
• Pengeluaran Barang (Issuing): SOP distribusi barang dari gudang ke rak display/toko.

3. Operational Safety & Compliance

• Stok Opname: Prosedur audit stok (harian, mingguan, bulanan).
• Cash & Asset Protection: Pencegahan kehilangan, shrinkage, dan pencatatan yang salah.
• Prosedur Keamanan Gudang: Akses terbatas, penanganan kehilangan barang, serta kontrol kunci & CCTV.
• Health & Safety: Penanganan barang berat, penggunaan alat angkut (trolley, forklift ringan), dan APD (Alat Pelindung Diri).

4. Skill Development (Pengembangan Kompetensi)

• Pengelolaan Stok Efektif: Menentukan safety stock & reorder point (ROP).
• Analisis Penjualan & Stok: Identifikasi barang fast moving & slow moving.
• Forecasting & Planning: Peramalan kebutuhan barang berdasarkan tren penjualan & musim.
• Kolaborasi Antar Divisi: Komunikasi dengan purchasing, sales, dan finance agar supply chain lancar.

5. Advanced Training & Certification

• Sistem Inventory Digital: Penggunaan software ERP / LMS untuk update real-time.
• Investigasi Shrinkage: Menangani selisih stok, investigasi kehilangan, dan reporting ke manajemen.
• Distribusi Antar Cabang: SOP transfer barang antar toko & kontrol logistik.
• Leadership & Supervisory: Bagi staf senior → memimpin tim gudang, coaching staff baru, monitoring KPI inventory.
• Sertifikasi Internal: Ujian teori & praktek menjadi AEON Certified Inventory Specialist.

6. Monitoring & Continuous Learning

• Evaluasi Berkala: Modul refresher, kuis sistem inventory, dan post-test setelah pelatihan.
• Gamifikasi & Reward: Badge untuk staf dengan tingkat akurasi pencatatan terbaik.
• Feedback System: Supervisor memberikan penilaian kinerja & rekomendasi pengembangan.
• Career Path: Jalur karier dari Staf Inventory → Senior Inventory → Supervisor Gudang → Manager Supply Chain.

📌 Kesimpulan:
LMS Journey Inventory AEON Mall memastikan staf inventory tidak hanya sekadar mengurus barang, tetapi mampu menjaga akurasi data, mencegah kehilangan, mendukung operasional toko, serta mengembangkan diri hingga level manajerial.