SOP penerimaan barang, stok opname

1. SOP Penerimaan Barang AEON Mall

Tujuan:

Menjamin barang yang diterima dari supplier sesuai dengan pesanan (PO), dalam
kondisi baik, dan tercatat dengan benar di sistem.

Prosedur Penerimaan Barang

1. Persiapan




• Tim
  receiving menyiapkan Purchase Order (PO) dan dokumen pendukung.


• Area
  penerimaan barang (loading dock) dipastikan bersih dan aman.




2. Kedatangan
   Barang




• Supplier
  wajib menunjukkan Surat Jalan & Invoice.


• Petugas
  memverifikasi dokumen dengan PO.




3. Pemeriksaan
   Barang




• Kuantitas:
  Cocokkan jumlah barang dengan PO.


• Kualitas:
  Periksa kondisi fisik barang (tidak rusak, kadaluarsa, atau cacat).


• Label
  & Barcode: Pastikan sesuai standar AEON.




4. Pencatatan
   & Input Sistem




• Jika
  sesuai, barang dicatat dalam Goods Receiving Note (GRN).


• Input
  data penerimaan ke sistem inventory/ERP.




5. Penanganan
   Ketidaksesuaian




• Jika
  ada selisih jumlah/kualitas, buat Berita Acara.


• Barang
  ditolak atau dikembalikan ke supplier sesuai prosedur.




6. Penyimpanan
   Barang




• Barang
  dipindahkan ke gudang/area display sesuai kategori.


• Terapkan
  prinsip FIFO/FEFO (First In First Out / First Expired First Out).